【あなたは大丈夫？】現役保育士が正しい連絡帳の書き方を徹底解説

 

こう言った連絡帳の書き方で悩んでいるうさぎ保育士の悩みを解決していきます。

 

この記事を読むことで分かること

 

この記事の筆者は以下の通りです。

 

新人保育士の連絡帳を見てきたのは勿論のこと、7年間、子どもの連絡帳を書いてきた経験や子どもが通っている保育園の連絡帳を300枚近く見ている実績があります。

また研修では、新人保育士に連絡帳の書き方を伝えているので、かなり参考になると思います。

 

正しい連絡帳の書き方をマスターして先輩保育士を見返し、保育士としてのスキルを高めていきましょう。

 

 

連絡帳の書き方を実例付きで分かりやすく解説してくれている本を紹介します。

連絡帳の書き方に自信がない、保護者からのコメントにどうやって返信したらいいかわからない保育士さんは、ぜひ手に取ってみてください。

 

 

【基本】連絡帳は3つのポイントを意識するだけ上達する

多くの保育士は、連絡帳を書くことに苦手意識を持っています。

新卒保育士の研修をしている時、必ず連絡帳の記入でつまづいていました。

 

 

また「何を書いたらいいですか？」や「どうやって書いたらいいですか？」という質問をたくさんもらいます。

 

 

連絡帳は、基本的な3つのポイントを押さえることで読みやすく内容の伝わりやすい文章に仕上げることができます。

良い印象を与える連絡帳は、保護者と信頼関係を築く時にも役立ちますから必ずマスターしたいスキルの一つです。

 

連絡帳を書くときに抑えたい3つのポイント。

 

これらについて詳しく解説していきます。

活動内容を書く

まずは、どんな遊びや活動をしたのかを書いていきます。

 

その日あった保育の出来事を素直に書きます。

子どもの様子を見ていると必ず記入することができますが自信を持ってくださいね。

 

 

具体的な行動を書く

具体的な行動とは、活動内容をより具体的に子どもの様子が目に浮かぶように書く段階のことを言います。

 

 

 

どちらの失敗例も抽象的な表現を用いており、読み手（保護者）がその場面を想像するのが難しいです。

 

 

 

ピーターカーを例に出すと、乗る前の様子はどうだったのか、乗った後はどのように遊んだのかを書くことでその状況を認識することができます。

 

太文字部分を追加することで、より鮮明に現場が分かるようになりました。

 

 

例文1では、何色のピーターカーに興味を持ったのか、どのように走っていたのかを書きました。

このように記入することで、色に対する興味やピーターカーが大好きな様子を分かりやすく伝えられます。

 

例文2では、どのような種類のミニカーがあったのか、どのようにして遊んでいたのかを書きました。

ミニカーの種類を書くことで興味を示している車種を知ることができたり、どのような遊び方にハマっているのかがよくわかります。

 

保育者の知見や子どもの成長した姿を書く

活動内容と具体的な行動を書くことで、連絡帳を書くスペースはほとんど埋まります。

しかし、より完成度の高い連絡帳を書くために保育者の知見や子どもの成長した姿をプラスしてみましょう。

 

 

例文1

 

例文2

 

 

 

ここまで具体的に書けるようになると、保育士として一人前。

子ども一人ひとりと向き合うことは勿論のこと、しっかりと子どもの様子を見ていないと書けないので、視野も広がります。

 

また、子どもの得意・不得意や興味・関心にも気づくことができるので保育を考えるのが楽しくなります！

 

【応用1】連絡帳の書き方のバリエーションを増やす方法4選

 

基本の書き方をマスターすると、連絡帳は単純作業になりがちです。

基本がマスターできたら、ステップアップとして応用編にもチャレンジしてみてください。

 

 

保護者のコメントを拾う

保護者は朝の忙しい時間に、子どもの様子や体調の変化などを連絡帳に記載してくれています。

そのことに感謝しつつ、子どもの様子を拾ってコメント返信することで、保護者とコミュニケーションを取ることができます。

 

 

ではどのような返信が有効なのか、具体例を見ながら確認していきましょう。

 

 

 

 

 

良い例文では、保護者や子どもに寄り添ったコメントを追加しました。

少し文章は長くなってしまいましたが、共感のコメントを入れることで保護者の安心感は高まります。

その安心感が信頼へと繋がり、保護者の信頼を勝ち取ることができるのです。

 

 

また今回のような愚痴とも取れるコメントは、子どもへの苛立ちや保護者の不安、怒りなどが込められていることが多いです。

 

 

子どもの行動から気持ちや成長を読み取って書く

園生活を送っていると、子どもの行動をたくさん目にすることがあります。

その一場面を、子どもの気持ちや成長の姿を読み取りながら連絡帳に記入することで、「この先生は、子どものことを見てくれている！」と思ってもらえるようになります。

 

 

 

具体例を見ながら、詳しく解説していきます。

 

 

 

 

 

 

 

いい例文からは、子どもが欲求を伝えることができたり、お茶を飲む場所をわかっていたりする姿が明確に分かります。

再度、悪い例文を見てみると保育士のスキルの無さを感じてしまいます。

 

 

とは言え、すぐにこのレベルに到達するのは不可能です。

少しずつ経験を重ねたり子どもが成長したりする姿を見ながら学んでいけば大丈夫です。

 

 

連絡帳に子どもの気持ちや成長を組み込むことができれば、保護者だけでなく周りの保育士からも一目置かれる存在になるでしょう。

友だちや保育者との何気ない会話を拾い上げる

言葉が話せるようになってくると、会話を楽しんだり、遊びなどの発見を言葉で表現したり、問題が起こった時などは言葉で解決しようとしたりします。

そんな日常の会話をピックアップすることで、子どもの興味・関心を拾い上げることができます。

 

 

 

上記の記入例も悪くありません。

しかし、ここまで読み進めている保育士さんなら、さらに、良い連絡帳を書くことができるはずです。

 

子どもの何気ない一言は、時に周りを巻き込んで子どもたちの自由な発想を生み出します。

保育士の対応もさることながら、書き方1つでその場の光景が目に浮かぶことが分かります。

 

 

いいことばかりを書かない

この方法は賛否両論あり、園の方針の違いもあるので、必ず推奨するわけではありません。

しかし子どもは、いいことばかりではなく、悪いこともします。

 

こうした良いことや悪いこと、悔しいこと、苦しいことなど様々な経験を通して成長していきます。

つまり、保護者が本当に知りたい子どもの姿は良い姿だけでなく、悔しいことや苦しいことも含まれていると思います。

 

 

とは言え、悪いことばかり書くのはよくありません。何事もバランスが重要です。

また良くないことを書くときは、【いいこと】（よくないこと）【いいこと】で締めるようにすると、保護者の印象も良くなります。

 

 

 

 

 

 

いい例文では、気持ちを切り替えられた方法について具体的に書いていたり連絡帳へ記入している出来事を詳細に知ることができます。

保護者が知りたい情報をギュッとまとめられるように練習していきましょう。

 

【応用2】連絡帳を書くときの注意点

 

ここまでは、連絡帳の書き方の基本から応用まで連絡帳に書く内容に中心に話を進めてきました。

応用2ではさらにステップをあげて、文章力について見ていきます。

 

保護者にわかりやすい言葉で書く

連絡帳はただ書けばいいものではありません。保護者に伝わって、初めて意味を果たします。

つまり、保護者に伝わらなければ、どれだけ素敵な連絡帳を書いても意味がないと言うことです。

特に保育士が普段から何気なく使っている専門用語は、保護者には伝わらないことが多いです。

 

 

言葉や漢字を正しく使う

突然ですが、あなたは正しい言葉で文章を書けていますか？

僕は保育士生活の中で、3000枚以上の連絡帳を見てきましたが、多くの文章が変な文になっていることが多いと感じます。

 

 

多少、文章がおかしくても意味は伝わります。

しかし文章力がある人からすると、「この先生大丈夫かな」っとみられてしまいます。

 

 

～したり

「～したり」や「たり」は2つ以上の言葉を等しい関係で繋ぐ並列助詞です。

原則として、「○○したり、□□したりして」と連続で使うことがルールになっています。

 

 

 

文章を繋げすぎる

文章は、ほどよい位置で区切ることで読みやすくなります。

連絡帳の書き方が下手な保育士ほど、句読点の使い方がへたくそです。

 

 

 

 

文章は闇雲に繋げたらいいのではなく、適度な位置で区切るのが大切です。

何度も読み返して、おかしな文章になっていないかしっかりと確認しましょう。

 

 

語尾が同じ言葉で統一されている。

文章は「です・ます」で統一しましょう。このように言われることが多いと思います。

しかし、連絡帳では、「です・ます」統一をするのではなく、様々な語尾を組み合わせる方がいいです。

 

 

 

連絡帳を読む人は保護者です。

知らない間柄ではないですし、保育者と保護者は協力して子どもの成長を見守っています。

信頼関係を築く上でも、堅い文章を書くより、人間味のある文章を書く方が親しみやすいはずです。

 

 

ですが、例文を見ることで何となく意味が伝わると思います。

 

今までたくさんの上記例文を見てきました。

淡々と書かれ、少し冷たい印象を感じてしまいます・・・。

 

この例文は、終わりが全て「ました。」で統一されています。

 

 

保護者がこの文章を読むと、冷たい人なのかな？と感じてしまうはずです。

 

一方で次の例文はどうでしょうか？

 

変更点

 

少し語尾を変換するだけで、文章が人間味を帯び、読みやすくなりました。

これが語尾を統一しない方がいいと言う理由になります。

 

綺麗な字を心掛ける

文章力や文字の綺麗さは、その人を表します。

これは、3000枚以上の連絡帳を書いたり見たりしてきた結論です。

 

 

この話をすると「字を書くのが得意ではない。」って言う保育士が多くいます。

しかし、文字を書く（連絡帳を書く）のは仕事です。

なので、保育のプロとして字を綺麗に書くことは当たり前のことだと僕は思っています。

 

 

資格のキャリカレでは、毎日15分の学習で一生を使える綺麗な文字が手に入ります。

連絡帳の書き方は勿論のこと、転職時の履歴書作成や冠婚葬祭の宛名書きなど様々な場面で活躍します！

 

 

詳しくは資格のキャリカレペン字講座をご確認ください。

対面で伝えた方がいいことは書かない

連絡帳には、書いてはいけないNGワードが1つあります。

それは、怪我をしたなどの報告です。

 

もし仮に、怪我をしたことを連絡帳に書いてしまうと、○月□日（　）、怪我をした場所、担任は△△と言うように、あらゆる情報が保護者に筒抜けになります。

この状況の中で保護者が怒って保育園に乗り込んできたら、言い逃れができません。

 

以上の理由から怪我をしたなどは連絡帳に書かず、保護者の様子を確認しながら対面で伝えるようにしましょう。

 

他の子と比較して書かない

特に乳幼児期は、発達に個人差があります。

比較して落ち込んでしまう保護者はたくさんいるので注意しましょう。

 

僕の息子がすごくいい例です。

ハイハイを始めたのが8ヵ月くらいと遅いですが、その1ヵ月後にはつかまり立ちをしていました。

言葉も遅めで、1歳8ヵ月くらいに「ママ、パパ、ちっち、ジュッチュ、バス」などを話し始めるゆっくりさんです。

 

しかし食べる力は凄く、6ヵ月くらいには前歯が揃い、10ヵ月頃には親の食べ物を欲しがり、1歳になるとスプーンでご飯を食べています。

 

 

その子には、その子にあった発達過程があるので、他の子と比較する書き方は控えましょう。

 

とは言え、たまに「他の子と比べてうちの子はどうですか？」と質問されます。

そんな時は「気にすることはないですよ。○○君（ちゃん）は△△が好きでいつも1番です。」と話題を変換しましょう。

我が子の優れているところを教えてくれて、嫌がる保護者は1人もいません。

それでも連絡帳が書けないときはどうしたらいいの？

ここまで読んでくれた保育士さんであれば、連絡帳の書き方をマスターし、正しい文章を書けるようになっています。

しかし、ごく稀に、この内容を伝えても連絡帳が書けない人がいます。

 

 

連絡帳を書けない人の特徴

 

7年間の保育士生活の中で、1人だけ該当する方がいました。（日本人です。）

連絡帳を書く前の話で、文法理解や言葉を知るところからスタートしています。

※追記：読める文章は書けるようになりましたが、現在でも手直しが必要です。

 

このような人は特殊ケースです。

保護者が読んだら確実にクレームにつながりますので、連絡帳に自信のない人は必ずチェックしてもらうようにしてください。

 

連絡帳の役割って何？

平成27年に施行された保育所保育指針には、連絡帳には以下のような役割があると記されています。

「連絡帳」は、子どもの成長や健康状態など、子育ての重要な情報を家庭と保育園で共有するためのものです。保育者が園での子どもの様子を保護者へ伝えるだけでなく、保護者からも、家庭における子どもの様子や、子育て上の悩みなどを連絡帳に書いてもらうことで、家庭と園が協力し合って子どもの保育に取り組むことができます。

引用：平成27年施行の保育所保育指針

 

内容を要約すると次の通り。

 

 

近年では、連絡帳の電子化計画が進んでいます。

連絡帳の形は変わっても、無くなることはないと思っているので、正しい書き方をマスターしておいた方がいいと思っています。

 

連絡帳の書き方をマスターするには練習が必要

ここまで長い文章をお読みいただき、ありがとうございました。

僕の7年間の集大成なので、かなり細かく、具体的に解説できたと思います。

 

書き方の基本や応用、コツなどが理解できても、練習しないと身につくことはありません。

毎日の業務で少しずつ慣れていき、スキルアップしてくださいね。

 

また、連絡帳を保管している保護者は少なくありません。

人生の土台を作る大切な時期に、子どもと関われることに誇りを持ち、保育者として恥じない保育を行っていきましょう。

 

 

この記事があなたの保育士人生の役に立てれば幸いです。

他にも、保育で役立つ様々な情報を発信していますので、覗いてみてくださいね。

 

 

以上、連絡帳の書き方についてでした。